Mrz 11
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VIP Betreuung auf Festivals – So hält man die VIPs bei Laune
Wenn Sie Veranstalter, Organisator oder Ausrichter eines großen Events oder Festivals sind, dann ist einer der wichtigsten Punkte bei der Planung natürlich die VIP Betreuung und das Programm für die – meist prominenten – Ehrengäste.
Um diesen illustren Personen kreis bei Laune zu halten, muss man sich als Veranstalter natürlich ein ganz bsonderes Programm einfallen lassen.
Zuerst einmal gilt es, einen passenden VIP-Bereich zu finden, in dem sich die Gäste wohlfühlen und vor allzu neugierigen Blicken oder gar der Presse geschützt sind. Im besten Fall finden sich am Veranstaltungsort passende Räumlichkeiten, die entsprechend ausgestattet sind oder werden können. Eine interessante und relativ schnell zu montierende Dekoration sind unter anderem passend bedruckte Fototapeten, die sich mit eigenen Motiven passend zum Motto des Festivals gestalten lassen.
Sollte dies nicht der Fall sein, so stellt beispielsweise ein spezielles VIP-Zelt eine gute Alternative da. Je nach Witterung kann man in einem solchen Zelt mit passenden Wärmequellen für behagliche Atmosphäre sorgen. Hierfür eignen sich beispielsweise transportable Bioethanol Kamine.
Danach gilt es, sich um das leibliche Wohl zu kümmern. Ideal für ein Festival, bei dem nicht unbedingt alle Gäste zur gleichen Zeit anwesend sind oder Zeit zum Essen haben, ist ein opulent gestaltetes Buffet mit kalten und warmen Speisen. Hier gibt es eine Vielzahl an renommierten Cateringfirmen, die sich auf solche VIP-Events spezialisiert haben und für eine leckere Menuauswahl sorgen. Dazu kommen die Getränke, die angeboten werden sollen. In vielen Fällen können Sie diese bei Ihrem Caterer gleich mitbestellen und evtl. sogar einen Barkeeper mit engagieren, der sich um Cocktails und Longdrinks kümmert.
Wenn nun das Thema Verpflegung ebenfalls gelöst ist, sollte natürlich auch für Unterhaltung im VIP – Bereich gesorgt sein. Eine angenehme musikalische Untermalung im Hintergrund oder – zu späterer Stunde – auch, um die Tanzfläche zu füllen, ist auf jeden Fall Pflicht. Die Musikauswahl richtet sich generell nach den Interessen und auch dem durchschnittlichen Alter der Gäste.
Als i-Tüpfelchen kann man für die VIP – Gäste noch ein sbschließendes Präsent organisieren. Originelle Geschenkideen finden Sie in großer Auswahl beispielsweise in speziellen Online – Shops.