Um diesen illustren Personen kreis bei Laune zu halten, muss man sich als Veranstalter natürlich ein ganz bsonderes Programm einfallen lassen.

Zuerst einmal gilt es, einen passenden VIP-Bereich zu finden, in dem sich die Gäste wohlfühlen und vor allzu neugierigen Blicken oder gar der Presse geschützt sind. Im besten Fall finden sich am Veranstaltungsort passende Räumlichkeiten, die entsprechend ausgestattet sind oder werden können. Eine interessante und relativ schnell zu montierende Dekoration sind unter anderem passend bedruckte Fototapeten, die sich mit eigenen Motiven passend zum Motto des Festivals gestalten lassen.

Sollte dies nicht der Fall sein, so stellt beispielsweise ein spezielles VIP-Zelt eine gute Alternative da. Je nach Witterung kann man in einem solchen Zelt mit passenden Wärmequellen für behagliche Atmosphäre sorgen. Hierfür eignen sich beispielsweise transportable Bioethanol Kamine.

Danach gilt es, sich um das leibliche Wohl zu kümmern. Ideal für ein Festival, bei dem nicht unbedingt alle Gäste zur gleichen Zeit anwesend sind oder Zeit zum Essen haben, ist ein opulent gestaltetes Buffet mit kalten und warmen Speisen. Hier gibt es eine Vielzahl an renommierten Cateringfirmen, die sich auf solche VIP-Events spezialisiert haben und für eine leckere Menuauswahl sorgen. Dazu kommen die Getränke, die angeboten werden sollen. In vielen Fällen können Sie diese bei Ihrem Caterer gleich mitbestellen und evtl. sogar einen Barkeeper mit engagieren, der sich um Cocktails und Longdrinks kümmert.

Wenn nun das Thema Verpflegung ebenfalls gelöst ist, sollte natürlich auch für Unterhaltung im VIP – Bereich gesorgt sein. Eine angenehme musikalische Untermalung im Hintergrund oder – zu späterer Stunde – auch, um die Tanzfläche zu füllen, ist auf jeden Fall Pflicht. Die Musikauswahl richtet sich generell nach den Interessen und auch dem durchschnittlichen Alter der Gäste.

Als i-Tüpfelchen kann man für die VIP – Gäste noch ein sbschließendes Präsent organisieren. Originelle Geschenkideen finden Sie in großer Auswahl beispielsweise  in speziellen Online – Shops.

Wandtattoos werden auf die Wände geklebt, wobei Tapeten, Fensterscheiben, Türen und viele andere Materialien einen geeigneten Untergrund bieten. Ändert sich nun der eigene Geschmack oder will man einfach wieder ein bisschen Abwechslung, so lassen sich diese meistens ohne Probleme wieder von der Wand ablösen und man wählt erneut einen Wandsticker aus dem großen Farb- und Motivsortiment aus. Man findet diese Art von Dekoration in vielen Baumärkten, Einrichtungshäusern und natürlich im Internet zu relativ günstigen Preisen. Eine besonders große und immer aktuelle Auswahl steht vor allem online zur Verfügung. Die Größe der Wandsticker ist frei wählbar und bis zu einer Höhe von zwei Metern verfügbar. So wird aus einer kahlen, ausdruckslosen Wand über einfachen Matratzen mit einer solchen Deko über ein gemütlicher und interessanter Raum, der für Begeisterung sorgt.

Auch bei Konzerten lässt sich das Bühnenbild der jeweiligen Musikgruppe kreativ gestalten und zieht somit alle Blicke auf sich. So lässt sich zum Beispiel die Musikanlage mithilfe von Wandtattoos in Form von Boxen optisch vergrößern und ist somit ein Highlight für jeden Auftritt. Außerdem muss der Bandname bei Konzerten immer deutlich zum Vorschein kommen, um bei den Zuschauern einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Warum dann nicht den Namen als riesigen Schriftzug in einer auffallenden Farbe, die zum restlichen Bühnenbild passt? Den Ideen sind hier keine Grenzen gesetzt. Auch Zitate, die das Motto der Gruppe verdeutlichen sollen, können dem Zuschauer als Denkanstoß dienen.