• Die Gästeliste
• Das Budget
• Die Location
• Das Motto / Die Dekoration
• Essen und Getränke
• Musik

Denn erst aus dem richtigen Zusammenspiel aller Punkte ergibt sich eine gelungene Party.

Die Gästeliste

Zuerst einmal sollten Sie natürlich überlegen, wer eine Einlading erhält und wie groß die Zahl der Gäste im Endeffekt sein wird, denn dies bestimmt maßgeblich die weiteren Punkte wie Planung des Essens und Wahl der Location. Bei der Zusammenstellung der Gästeliste sollten Sie auf eine ausgewogene Mischung achten!

Das Budget

Einer der wichtigsten, wenn nicht sogar der wichtigste Punkt bei der Planung, denn alle anderen Punkte richten sich zwangsläufig nach den zur Verfügung stehenden finanziellen Mitteln. Teilen Sie zu Beginn der Planung ein, wieviel Sie für welchen Teil des Events ausgeben möchten und setzten Sie, insbesondere bei geringem Budget, Prioritäten.

Die Location

Nachdem Sie die Anzahl der Gäste kennen und auch wissen, welchen finanziellen Spielraum Sie haben, können Sie zur Auswahl der passenden Location übergehen. Achten Sie dabei darauf, dass die Location vor allem zum Anlass der Feierlichkeiten passt und dass sie auf die Gästezahl abgestimmt ist, denn in einem, zu kleinen Raum herrscht schnell eine unangenehm beengte Atmosphäre und in einem zu großen “verlieren” sich die Gäste sehr schnell und es besteht die Gefahr, dass wenig bis gar keine Stimmung aufkommt.

Das Motto und die Dekoration

Wenn Sie Ihre Party oder Ihr Event unter ein bestimmtes Motto stellen möchten, dann sollten Sie vorher überlegen, welches Motto zum Anlass und auch zu Ihren Gästen – bezüglich Alter und Interessen – passt und anschließend die Dekoration auf das gewählte Motto abstimmen. Achten Sie aber darauf, nicht zu übertreiben und Ihre Location mit Dekoration zu überhäufen, denn das wirkt schnell allzu bemüht und künstlich und führt dazu, dass die Gäste sich nicht sehr wohlfühlen.

Essen und Getränke

Auch die Wahl des Caterings richtet sich für ein gelungenes Event stark nach den Gästen und dem Partymotto. Handelt es sich beispielsweise um eine eher zwanglose Party, so eignet sich ein Büffet sehr gut, denn es sorgt für eine lockere Atmosphäre in der jeder selbst über den Zeitpunkt entscheiden kann, zu dem er etwas essen möchte und niemand sieht sich gezwungen. lange am Tisch sitzen zu bleiben. Bei formelleren und feierlicheren Anlässen wie Hochzeiten oder ähnlichem hingegen muss ein Menü her, das von allen Gästen gleichzeitig eingenommen hat, um die nötige festliche Stimmung zu gewährleisten. Zu einem solchen Anlass wäre eine Auswahl an Fingerfood eher unangebracht. Die Wahl der Getränke wird maßgeblich durch die Speisen bestimmt, aber auch durch den Geschmack und das Alter der Gäste. Bei jüngerem Publikum ist zum Beispiel eine Auswahl an Cocktails meist eine gute Idee, bei etwas älterem hingegen sollte auf die Auswahl der richtigen Weine geachtet werden.

Musik

Natürlich sind die Geschmäcker verschieden, besonders was Musik angeht. Darum ist es wichtig, bei der Musikauswahl auf eine ausgewogene Mischung zu achten und nicht zu sehr in eine bestimmte Richtung zu tendieren (ausser natürlich, genau das gehört zum Motto oder Anlass des Events!) So ist es wenig ratsam, eine Band zu engagieren, die nur einen bestimmten Musikstil im Repertoire hat, wenn man eine alters- und interessenmäßig gemischte Festgesellschaft plant.

Grundsätzlich ist ein erster, wichtiger Faktor dabei das Budget, welches für diesen Bereich zur Verfügung steht und nach dem sich die Anzahl der Gestaltungsmöglichkeiten für Getränkekarten u.ä. richtet.

Bei ausreichend großem Budget bieten sich natürlcih vielfältige Möglichkeiten wie die Gestaltung von Plakaten oder Schildern, die gerne auch aufwendig gedruckt werden können. Sind die finanziellen Mittel allerdings nicht ganz so üppig bemessen, stellt sich die Frage, wie man mit möglichst kleinem Aufwand einen schönen Effekt und eine originelle und ansprechende Präsentation des Angebotes erzielen kann.

Eine Möglichkeit hierbei sind beispielsweise günstig einfarbig gedruckte Plakate, die allerdings optisch meist wenig ansprechend sind. Alternativ bietet es sich auch an, Tafeln zu verwenden, die von Hand beschriftet werden können. Allerdings sind auch hierbei wieder die Anschaffungskosten zu berücksichtigen und zusätzlich die Frage, ob ausreichend Stellmöglichkeiten oder Plätze zum Aufhängen der Tafeln vorhanden sind.

Wer mit dieser Art der Präsentation liebäugelt, allerdings Platzprobleme hat, für den ist Tafelfolie eine gute Alternative. Diese widerstandsfähige Folie lässt sich, genau wie eine herkömmliche Schiefertafel, mit Kreide oder Kreidemarkern beschriften und kann auf allen glatten Flächen problemlos angebracht und auch wieder entfernt werden. Ein schöner Effekt dabei ist, dass die Tafelfolie in vielen unterschiedlichen Farben und Formen erhältlich ist.

Eine Große Auswahl an Tafelfolien finden Sie beispielsweise im Shop von www.tafelfolie.de.